Gestionnaire Administratif H/F - Association de Gestion du Cnam en Region

Sous l'égide du Conservatoire National des Arts et Métiers, le Cnam Occitanie s'adresse à tous les salariés, travailleurs indépendants, créateurs d'entreprise, demandeurs d'emploi, et personnes en reconversion professionnelle. Nous développons également des formations en alternance pour les jeunes souhaitant se former par cette voie.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion administrative des actions de formation. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et collaborerez avec l'ensemble des services.

Vos missions principales :

1. Suivi administratif des formations :
- Contrôler les dossiers de prise en charge,
- Gérer les feuilles d'émargement et les présences sur la plateforme G@,
- Préparer les pièces justificatives pour la facturation,
- Renseigner et mettre à jour les plateformes des financeurs.

2. Facturation et suivi financier :
- Effectuer la facturation via le logiciel dédié,
- Déposer les éléments de facturation sur les plateformes des financeurs.

3. Relation avec les financeurs :
- Assurer la liaison avec les financeurs pour garantir la conformité et le suivi des dossiers.

4. Autres missions :
- Assurer le suivi des indicateurs liés à la certification QUALIOPI,
- Participer à l'amélioration continue des processus internes,
- Effectuer une veille réglementaire continue.

Profil recherché :
- Expérience : Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation,
- Formation : Bac +2 minimum en gestion commerciale, administration ou équivalent.
- Compétences techniques : Connaissance des dispositifs de formation et de financement (CPF, OPCO, etc.), maîtrise des outils de gestion des inscriptions et des plateformes de suivi administratif.
- Compétences comportementales : Sens du service et de l'écoute, excellentes capacités relationnelles, autonomie et proactivité.

Conditions d'emploi :
- Contrat : CDD à temps plein (35h/semaine) de 12 mois (de septembre 2025 à août 2026),
- Lieu : Montpellier (nord)
- Statut : Agent de maîtrise/Technicien,
- Titres restaurant,
- Prise de poste : Septembre 2025.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail.

Rejoignez le Cnam Occitanie et participez à la réussite des apprenants !

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Garantir un suivi administratif, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.