Assistant·e Administratif·ve de Formation H/F - Franck Thomas Formation

Nous sommes : Une école novatrice, fiable, humaine, porteuse de valeurs, à l'écoute des besoins. Leader européen, voire mondial dans la transmission de l'esprit du vin, du terroir et de sa vibration.
Notre pratique accessible à tous : Unir les ressentis émotionnels avec la théorie pour faire vivre une expérience complète et profonde autour du vin.
Notre ambition : En participant au rayonnement des valeurs fondamentales du vin : esprit de famille, partage, convivialité, respect du lien entre la nature et l'homme, nous souhaitons rendre les gens heureux.
Notre exigence : être en capacité de se remettre en cause et de s'améliorer continuellement.

Nos valeurs :
- L'HUMAIN au centre notre école
- AUTHENTICITÉ : Transmettre le message de la terre, du vin, de la sincérité,
- RÉVÉLER LES POTENTIELS : Partager la connaissance à travers un savoir-faire afin de révéler les potentiels de chacun.

LES MISSIONS PRINCIPALES :
Mettre son énergie au service des clients et des formateurs pour que chaque formation soit une véritable expérience, un voyage au coeur du vin où stagiaire et formateur ont pris du plaisir et acquis des compétences.

MISSION SECONDAIRE :
Simplifier la vie de nos stagiaires et de nos formateurs pour que nos formations soient des moments de pur bonheur. Ta mission est de prendre soin de nos stagiaires et de nos formateurs pour que chacun se sente unique, bienvenu et attendu du début à la fin de la formation.

LES DIFFERENTES TâcheS :
Partie gestion des formations :
- Suivi et traitement des dossiers de formations courtes (financement CPF, personnel, entreprise)
- Gestion des plateformes d'inscription : MonCompteFormation, Zoho Backstage, DIGIFORMA
- Pilotage de l'accueil et du recrutement des stagiaires
- Gestion des sessions de formation, devis, convention, inscriptions, convocation, demande de financement, facturation, reporting
- Suivi des financements des dossiers de formation
- Organisation : information des plannings, réservation, ressources (formateurs, salles, fournitures)
- Gestion des évaluations et des ressources documentaires
- Suivi et relance des livrets d'alternance pour les formations longues
- Accompagnement des clients

Partie ressources humaines :
- Suivi et relance des contrats partenaires
- Gestion de la CB du Pôle formation

Partie secrétariat :
- Gestion de courrier
- Commande des fournitures pour le bureau
- Gestion des tâches en lien avec les locaux
- Autres tâches liées à l'assistanat du Pôle formation

Notre école est située à 10min à pied de la gare de train d'Antibes.
Poste à pourvoir immédiatement.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.