Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - L'atelier Pliage

Vous serez en charge :
Accueillir, informer et accompagner les clients par téléphone, mail ou physique.
Préparer et suivre les devis
Gérer les commandes clients et fournisseurs
Organiser les livraisons
Suivre la mise en production des commandes et veiller au respect des délais
Assurer la coordination entre les clients et l'atelier

Vous êtes à l'aise avec les chiffres (calcul de superficie etc.)
Vous êtes dynamique, vous savez gérer vos priorités, vous êtes capable de gérer l'urgence.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Experience : 1 An(s) - sur le même poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excel,Pack Office et Cegid

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Découpage, emboutissage

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.