Ddestpp 41 - Archiviste H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Blois - 41
- CDD
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Poste ouvert uniquement aux contractuels.
La DDETSPP du Loir-et-Cher souhaite apurer un important arriéré en matière d'archives et améliorer la gestion de son archivage par la mise en place de procédures et la diffusion de bonnes pratiques.
Elle recrute un vacataire archiviste pour assurer le traitement des archives du service de l'inspection du travail, mettre en oeuvre la réorganisation de l'occupation des locaux d'archivage et fournir un conseil en archivage à la direction, aux chefs de service et aux agents.
En lien avec la responsable des archives départementales, le référent archives du service et la cheffe de service, l'agent sera chargé de :
- Réaliser l'identification des archives courantes, intermédiaires et définitives :
- Tri et classement
- Préparation des éliminations
- Rédaction des bordereaux d'élimination
- Préparation des versements
- Rédaction des bordereaux de versement
- Identification et récolement des archives à déménager
- Reconditionnement de ces archives dans la perspective de leur déplacement
- Réorganiser le stockage des archives (locaux, rayonnage, classement numérique).
- Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d'archivage, en lien avec les référents.
- Mettre en place les bonnes pratiques, par la sensibilisation et la formation des agents.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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CONNAISSANCES
- Maîtrise de la réglementation en matière d'archives
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
devoir de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Être rigoureux
- Être autonome
- Posséder le permis B (si possible)
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre une règle, une norme
- Autonomie
- Esprit de synthèse
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels bureautique (traitement de texte et tableur - Libreoffice)
- Travailler en équipe