Archiviste H/F - Direction Departementale de L'emploi, du

Le service vétérinaire Sécurité sanitaire des aliments (SV-SSA) relève, avec le service vétérinaire Santé et protection animales et environnement (SV-SPAE) et le service CCRF, de la mission de la protection des populations de la DDETSPP.La DDETSPP du Loir-et-Cher souhaite apurer un important arriéré en matière d'archives et améliorer la gestion de son archivage par la mise en place de procédures et la diffusion de bonnes pratiques.
Elle recrute un vacataire archiviste pour assurer le traitement des archives du service de l'inspection du travail, mettre en oeuvre la réorganisation de l'occupation des locaux d'archivage et fournir un conseil en archivage à la direction, aux chefs de service et aux agents.

En lien avec la responsable des archives départementales, le référent archives du service et la cheffe de service, l'agent sera chargé de :

- Réaliser l'identification des archives courantes, intermédiaires et définitives :
- tri et classement
- préparation des éliminations
- rédaction des bordereaux d'élimination
- préparation des versements
- rédaction des bordereaux de versement
- identification et récolement des archives à déménager
- reconditionnement de ces archives dans la perspective de leur déplacement

- Réorganiser le stockage des archives (locaux, rayonnage, classement numérique).

- Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d'archivage, en lien avec les référents.

- Mettre en place les bonnes pratiques, par la sensibilisation et la formation des agents.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.