Cheffe - Chef de Cabinet de la Dsden de Lot-Et-Garonne H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

1-Missions principales :

·Organiser et planifier l'agenda du DASEN (RDV, déplacements, réunions).
- Préparer les dossiers en amont des réunions : éléments de langage, notes de contexte, synthèses.
- Point de contact pour les personnels d'encadrement. Recueil de la demande ou du besoin et ventilation aux services compétents.
- Gérer les relations avec les partenaires externes : élus, collectivités, syndicats, associations, services de l'État.
- Contribuer à la coordination logistique des visites officielles, déplacements, événements.
- Assurer la rédaction de courriers sensibles, de discours et autres supports de communication.

·Maintenir un lien avec les services du rectorat (cabinet, communication, protocole).

·Ventilation des courriers, souvent vers le SG, relevé des éléments importants de la presse la veille de la parution (presse numérique).

·Gérer la boîte électronique et l'accueil téléphonique du secrétariat particulier

·Recensement des coordonnées confidentielles (PERDIR/IEN/Conseillers techniques/CPC/CPD/chefs de division).

2-Relations de travail internes :

·Travaille en coordination étroite avec le directeur de cabinet pour garantir la cohérence des actions du cabinet.

·Assure une interface fluide avec le secrétaire général et l'ensemble des membres de l'équipe de direction élargie, pour l'articulation opérationnelle des décisions du DASEN.

·Rend compte de manière systématique des activités à enjeux ou sensibles au directeur de cabinet et au DASEN.

3-Partenaires : il est en relation avec des acteurs opérationnels, plutôt EN et de proximité, souvent dans un cadre logistique, protocolaire ou organisationnel :

·Chefs d'établissement, IEN (Inspecteurs de l'Éducation nationale) pour organiser des visites de terrain ou rendez-vous, mobilité ou CREP ou autres demandes et gestion administrative des cadres : Concours, liste d'aptitude, détachement, titularisation, avancement.

·Gestion des personnels administratifs et contractuels (en lien avec le SG).

·Elus locaux, en appui à la gestion d'agenda ou de demandes spécifiques.

·Services préfectoraux ou municipaux pour des événements (bilatérales préfet/DASEN (planification et ordre du jour), cérémonies, sécurité...).

·Syndicats locaux pour la planification des audiences et le suivi administratif en lien avec le référent du niveau de scolarité. L'IEN Adasen par exemple pour le premier degré.

·Associations de parents d'élèves, partenaires éducatifs locaux, etc.

·Services internes de la DSDEN pour la coordination logistique en appui des indications du SG et des délégations de sa secrétaire.

·Assurer la suppléance de la secrétaire du SG

Ce poste exige une grande disponibilité et une aptitude à travailler dans l'urgence, nécessite une bonne connaissance du système éducatif, de ses évolutions et de son fonctionnement en service déconcentré.

Il requiert par ailleurs une solide expérience administrative, le sens du travail en équipe et d'organisation.