Assistant de Direction - Conseil Departemental du Finistere H/F - Fonction publique Territoriale

Intégrer le Département du Finistère, c'est rejoindre une collectivité territoriale attractive qui ½uvre quotidiennement pour offrir aux Finistériens des services publics de proximité et innovants.
Avec 4 000 agents exerçant plus de 100 métiers, le Département intervient sur l'action sociale (personnes âgées, personnes en situation de handicap, protection de l'enfance...), l'économie et l'attractivité de la pointe Finistère (routes, couverture numérique, appui aux communes et soutien aux secteurs clés de l'économie locale) et le cadre de vie (environnement, collèges, logement, culture et sport).

Au sein du Secrétariat général, direction créée en 2022 et composée d'une trentaine d'agents, ce poste offre l'opportunité de participer à des missions diversifiées et stratégiques liées au processus de préparation des réunions institutionnelles de la collectivité, à la sécurité juridique et d'appui à la direction.
Missions
Vos missions seront :
* D'assurer le suivi administratif du Secrétariat Général
* D'assister les juristes du secrétariat général dans l'accomplissement de leurs missions
* Contribuer à assurer la continuité de service sur le processus d'organisation des séances plénières et des commissions permanentes
* De contribuer à garantir le caractère exécutoire des actes
* D'assurer le suivi des arrêtés d'organisation et de délégation de signature
* De gérer la procédure de désignation dans les organismes divers

Formation administrative et expérience significative exigée

Compétences :
- Connaître l'organisation, les services, le contexte et les enjeux de la collectivité
- Savoir mettre en forme les projets de délibérations, documents annexes, tableaux, en veillant à une bonne orthographe
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, intranet et l'outil de gestion électronique des délibérations
- Connaissances juridiques

Savoir-être
? Avoir le sens du travail en équipe
? Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter les tâches dans les délais impartis ou définis par son responsable
? Savoir organiser son travail, en coordination avec d'autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
? Chercher l'information dont il/elle a besoin rapidement pour continuer son action
? Savoir rendre compte, recevoir des consignes, partager des informations