Gestionnaire de l'Offre de Formation à Mi-Temps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les missions confiées consistent à :

Le gestionnaire de l'offre de formation du site ce Villeneuve d'Ascq a pour mission d'assurer, en lien hiérarchique avec la responsable administrative du site et en lien fonctionnel avec les responsables pédagogique, l'organisation administrative et pédagogique pour la formation des enseignants sur le site de Villeneuve d'Ascq. Les formations sont plus particulièrement destinées au Master MEEF 1er degré.

Activités principales et associées

Gestion administrative de la scolarité
Suivi des étudiants du master MEEF 1er degré (M1 et M2)
Accueil des étudiants
Gestion de la relation avec les étudiants

Organisation de la rentrée
Mise en section des étudiants du master
Suivi de l'assiduité des étudiants

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Organisation des examens avec la responsable administrative (pour les écrits M1 et M2) et les responsables pédagogiques (oraux de fin de formation - M2)
Préparation des pochettes d'examens
Préparation du matériel d'examen
Suivi des retours de corrections
Saisie des résultats dans Apogée et vérification des saisies

Respect des calendriers
Travaille en relation directe avec les responsables administrative et pédagogiques du site mais aussi en lien avec les services de la Direction de l'INSPE
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Savoir-faire opérationnels

Connaissance de l'établissement et de ses composantes
Connaissance de la formation des enseignants et du système éducatif (Maquette de formation)
Culture administrative

Savoir-faire comportementaux

Travail en équipe
Diplomacie et sens du relationnel
Autonomie
disponibilité (présence possible certains samedis)
Sens du service publique et des responsabilités
Fiabilité rigueur, sens de l'organisation
Capacité d'anticipation

Domaines de formation et expériences souhaitables

Gestion administrative
Logiciels apogée
Logiciels bureautique courants