Gestionnaire des Stages et de Scolarité H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Missions / Activités principales :

Sous l'autorité du Directeur de la formation, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi des procédures administratives relatives aux recrutements et aux stages ainsi qu'une veille juridique concernant la réglementation sur les stages et sa mise en application à l'École ;
- Préparer les dossiers des étudiants retenus pour des prix de stages ;
- Informer les étudiants sur les conditions de réalisation des stages obligatoires ou facultatifs et en assurer la gestion administrative et l'édition des conventions de stages ;
- Assurer la fiabilité du suivi des inscriptions admissions administratives des étudiants et des inscriptions ainsi que le suivi de la tenue des jurys (admissions, validation diplomation, etc.), assurer l'interface avec les candidats afin de répondre à leurs demandes d'information, traiter administrativement les dossiers de candidatures, participer à l'organisation logistique de la phase de sélection puis d'admission en lien avec les responsables pédagogiques ;
- Assurer le suivi de la satisfaction des encadrants et partager les informations avec la Direction des relations entreprises pour tout ce qui peut être en lien avec la perception des entreprises et l'insertion professionnelle de nos étudiants.

Missions / Activité annexe :
- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Participer à l'organisation et la mise en oeuvre de l'accueil physique et administratif des étudiants pour la rentrée et organiser les soutenances de stages
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Connaissances :
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur
- Connaissances juridiques sur le droit du travail et les stages
- Gestion de dossiers administratifs
- Rédaction administrative
- Expression écrite et orale en français
- Expression écrite et orale en anglais

Savoir-faire :
- Utilisation des outils de bureautique,
- Travail en équipe
- Tenue de planning
- Gestion du courrier
- Accueil du public de visu et téléphonique
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Savoir être :
- Proactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'initiative
- Qualités relationnelles