Assistante de la Direction Générale des Services - Mairie de Carvin H/F - Fonction publique Territoriale
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La ville de CARVIN souhaite recruter un agent afin de réaliser des missions d'assistante de la direction générale des services
* Organisation du conseil municipal
Centraliser les dossiers et sujets devant être présentés et validés en CM
Préparer les ordres du jour des CM
Diffuser les ordres du jour aux élus et techniciens
Réserver et préparer le matériel nécessaire au déroulement des CM
Préparer, organiser les réunions des commissions thématiques préalables au CM
Participer au CM
Rédactions des notes de synthèses, projets de délibération, décisions prises par délégation du maire en lien avec le DGS/DGA ou chef de service
Diffusion des délibération et décisions auprès des services de l'état pour visa
Classement, tri, rangement sous format papier et/ou numérique
Assurer une veille juridique
* Participation à l'organisation des élections (en lien avec le service élections)
* Participation à la gestion des tombes abandonnées
* Participation à la diffusion de l'information
Circulation des abonnements la gazette, la lettre du cadre
Circulation des circulaires de l'état
* Conventions baux
Visiter les lieux avec les futurs locataires
Rédiger les conventions
Rédiger les décisions
Transmettre en sous-préfecture
* Autres tâches
Courriers divers
Gestion d'agenda
Le profil recherché
Actualisation et veille juridique (décrets, arrêtés, textes réglementaires, directives préfectorales...)
Bonne connaissance du formalisme administratif (rédaction d'actes)
- Rigueur
- Qualités relationnelles