Assistant Administratif - Agence des Territoires de la Vienne H/F - Fonction publique Territoriale

Au c½ur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires de la Vienne est un établissement public administratif départemental qui assure des missions d'ingénierie et d'assistance auprès des collectivités et établissements publics adhérents du département, dans les domaines du cadre de vie (bâtiments, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique mais aussi des services numériques.

Dans ce contexte l'agence recrute un assistant administratif (H/F) pour le pôle Architecture et Paysage.

Au sein d'une équipe de 11 personnes et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Architecture - aménagement - paysage, vous serez chargé(e) de :

* Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, démarches « Full'Démat », marchés simplifiés, démarches qualités...).
* Assurer le suivi des dossiers administratifs du pôle notamment sur les projets en phase opérationnelle.
* Gérer les dossiers selon l'organisation du pôle et selon les compétences sollicitées (dossiers administratifs liés à la désignation d'une équipe de maîtrise d'½uvre, litiges, suivi auprès des instances administratives...).
* Assister les conducteurs d'opérations dans les phases administratives et financières des marchés, y compris lors des consultations en cours.

* Maîtrise des procédures liées aux consultations et à l'application des marchés publics exigée.
* Maîtrise des techniques de communication.
* Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique.
* Connaissance de l'interface administrative territoriale et du secteur privé (agents, élus, maîtres d'½uvre, entreprises du bâtiment, chefs d'entreprise, artisans...).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, InDesign...).
* Qualités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, facturations...) et relationnelle.
* Rigueur et méthodologie.
* Capacité à prendre des initiatives
* Capacité à réaliser et suivre des multitâches
* Polyvalence et autonomie
* Sens des relations humaines et du travail en équipe