
Gestionnaire Budgétaire Action Sociale et Frais de Déplacement H/F - Fonction publique de l'État
- Mende - 48
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
RIFSEEP : IFSE groupe 1
La mission des gestionnaires budgétaires au sein du bureau des budgets consiste principalement à veiller à la bonne utilisation des
crédits alloués par le responsable de BOP (budget opérationnel de programme). Il s'agit donc de suivre toute la chaîne de la
dépense, depuis l'engagement juridique jusqu'au paiement des prestations.
Ces opérations nécessitent le recours à l'outil Chorus formulaires qui permet de créer les demandes d'achat ou de subvention.
Lorsque la prestation est assurée, le gestionnaire budgétaire certifie le service fait dans ce même outil.
Il suit ensuite la mise en paiement au prestataire via l'outil Chorus coeur. Il est en lien direct avec les services prescripteurs pour
connaître l'avancée des travaux pour des prestations commandées lorsque le "service fait" n'a pas été signalé. Il relance les
fournisseurs qui tardent à déposer leurs factures dématérialisées dans l'outil Chorus pro.
Au sein du bureau des budgets du SGCD de la Lozère, vos activités principales seront les suivantes :
- Gérer et suivre les dépenses des budgets action sociale : BOP 215 (agriculture), 216 (intérieur), 217 (environnement) en lien avec le bureau action sociale du SGCD ;
- Exécuter et suivre les dépenses des BOP métiers de la préfecture suivants : 129-MILDECA, 147-QPV, 161-sécurité civile, 176-fourrières, 216-FIPD, 216-contentieux, 348-résilience 2, 349-FTAP, 380-fonds vert.
Autres missions :
- Saisir les demandes de déplacements temporaires (ordres de mission, états de frais) dans l'outil Chorus DT et le cas échéant
effectuer les réservations d'hôtel ou de transport (train, avion) auprès du voyagiste titulaire du marché ;
- Venir en appui de ses collègues en cas de besoin.
Polyvalence : en tant que membre du bureau ds budgets au sein du SGCD de la Lozère, vous serez également amené(e) à apporter votre soutien à vos collègues en cas de besoin, garantissant ainsi la polyvalence des missions au sein de l'équipe.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
01 Avoir des compétences budgétaires et comptables 04 Niveau maîtrise 01 Requis
02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis
04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 02 A acquérir
Savoir-faire :
02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 Requis
09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis
01 Savoir appliquer la réglementation 04 Niveau maîtrise 02 A acquérir
Savoir-être :
02 Savoir s'adapter 04 Niveau maîtrise 01 Requis
03 Savoir s'exprimer oralement 04 Niveau maîtrise 01 Requis
04 Savoir communiquer 04 Niveau maîtrise 01 Requis
Vos perspectives :
Développer vos connaissances budgétaires et comptables dans un environnement où la réactivité est indispensable et constitue une expérience solide pour réussir examens professionnels et concours de la catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans