Gestionnaire RH Chargé de Formation H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Au sein du pôle «affaires transversales » de la section RH, vos missions sont les suivantes :

- Assurer le suivi des dossiers de formations : diffuser les offres de formations, rechercher les formations existantes au vu des missions de la DEPAFI auprès de différents organismes, recueillir les besoins de formation exprimés par les agents de la DEPAFI, établir leur bulletin d'inscription, faire le lien avec les interlocuteurs extérieurs (SDRF, IGPDE, AIFE, etc.), tenir à jour le suivi du tableau de bord (dont celui du budget formation de la DEPAFI), répondre aux différentes demandes en lien avec les formations.

- Etre le référent égalité - diversité -déontologie : assurer la diffusion des communications du ministère sur ces thèmes auprès des agents de la DEPAFI, assister aux réunions/séminaires organisés par la DRH.

- En lien avec les autres pôles de la section RH, assurer les commandes et le renouvellement des cartes agents.

- En roulementavec les autres gestionnaires RH : assurer l'accueil des nouveaux arrivants.

- En roulementavec les autres gestionnaires RH : tenir la permanence RH sur le site de Beauvau (les matinées des 1ermardis du mois), et de Garance (les matinées des 1er et 3ème mardis du mois et tous les mercredis).

Par ailleurs, le/la gestionnaire pourra être ponctuellement solliciter pour participer à d'autres missions transversales en lien avec l'activité de la section RH.

Vous bénéficierez d'une formation à la prise de poste : SIRH Dialogue + logiciel de commande/ délivrance de badge. Une formation RH pourra également être dispensée.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable; elle conçoit la politique immobilière du ministère.
La DEPAFI est composée d'environ 600 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources a en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.

Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc.

· Composition et effectifs du service
Le BCRHM est dirigé par un chef de bureau (CAIOM) et son adjointe (attachée principale)
Il comprend 16 agents répartis en 2 sections :
- La section RH composée de 10 agents (2 A, 7 B, 1 C)
- La section budget/moyens composée de 6 agents (1 A, 1 B, 4 C)

· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de section et/ou adjointe
N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint
N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

· Liaisons fonctionnelles
La DRH du ministère, les différents services RH de proximité des autres directions d'administrations centrale, les différents services de la DEPAFI, le bureau des badges, les centres de formation des apprentis.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques
à aquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
Savoir travailler en équipe
Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir communiquer
niveau pratique
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : ce poste vous permettra d'acquérir et consolider vos compétences RH. Vous pourrez par la suite accéder à des postes à plus fortes responsabilité et notamment d'encadrement au sein du ministère.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Vous serez accompagné(e) dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans