Référent de Territoire - Mairie de Seclin H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de service des activités périscolaire, l'agent assurera l'encadrement opérationnel des équipes périscolaires (Garderies et temps du midi) sur le secteur attribué et participera à la construction des projets des activités en cohérence avec les acteurs du territoire. Il sera l'interlocuteur privilégié des directions d'école et des familles pour ce qui relève de la politique éducative portée par le Pôle. Pour compléter le poste, il se verra confier les mercredis loisirs et une à deux périodes de direction / coordination des accueils de loisirs extra-scolaires.

Manager une équipe d'agents périscolaires et/ou extrascolaires
- Encadrer et animer une équipe : transmettre les consignes de travail, veiller à leur application et contrôler la qualité du service rendu
- Impliquer les agents sur les temps dont il a la charge pour garantir la surveillance des enfants,
- Assurer la gestion RH de proximité : recrutements, formations, absences, rencontres (rendez-vous, visite sur site), temps de travail en collaboration avec la cheffe de service périscolaire et ou enfance,
- Gérer les urgences

Entretenir un lien privilégié avec les différents acteurs éducatifs de votre secteur
- Développer les échanges entre les parents d'élèves, l'équipe éducative et la Ville
- Recenser les questions abordées par les familles et les établissements scolaires lors des conseils d'écoles ou lors de temps informels
- Rassembler les éléments de réponse - en lien étroit avec la Direction des Affaires scolaires et des services techniques de la Ville - en vue de les adresser aux élus représentant la Ville,
- S'assurer que le cadre de vie soit adapté aux besoins des enfants et personnels en termes d'hygiène, de sécurité et de confort
- Coordonner les temps de passation des enfants entre le temps scolaire et extrascolaire (pause méridienne, périscolaire),
- Animer la concertation éducative et veiller à la réalisation des objectifs inscrits au Projet Éducatif de Territoire (PEdT) ou encore la convention territoriale globale (CTG),
- Garantir le suivi des enfants nécessitant une prise en charge particulière sur tous les temps de la journée sur les temps péri et extrascolaire : prendre contact avec les familles, recenser l'ensemble des informations nécessaires et veiller à l'application des mesures spécifiques.

Savoirs :
- Connaissances en management
- Connaissances de notions de base du statut de la FPT et de la GRH
- Connaissances des règles de fonctionnement de la collectivité et de l'Education Nationale
- Connaissances des processus et circuits décisionnels
- Connaissance du cadre réglementaire institutionnel
- Connaissance du public Enfance
- Techniques et outils d'organisation de l'activité
- Techniques de réunion, de menée d'entretiens, d'évaluations professionnelles
- Techniques et outils de communication
- Connaissance des procédures comptables
- Maitriser le projet éducatif municipal et le projet éducatif de territoire

Savoir-faire :
- Capacité de management opérationnel et d'encadrement d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Anticiper les échéances et respecter les délais
- Alerter quant aux dysfonctionnements et problématiques rencontrées
- Utiliser l'informatique (Word - Excel)
- Veiller au respect des normes et de la réglementation
- Construire et rédiger, en équipe, le projet pédagogique
- Planifier l'activité et gérer son temps de travail
- Gérer le budget lié à l'activité
- Conception et mise en ½uvre de projets d'activités et partenariaux
- Concevoir et aménager les espaces d'activités
- Former les animateurs
- Menée d'entretien et évaluation des animateurs
- Évaluer les actions et rédiger les bilans

Savoir-être :
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et diplomatie
- Travail en équipe
- Sens du dialogue et des techniques de communication
- Discernement
- Réactivité
- Capacité d'adaptation