Assistant Administratif - Référent Pôle Gestion des Véhicules - Mairie d'Autun H/F - Fonction publique Territoriale

La ville d'Autun recherche un(e) assistant()e administratif(ve), référent(e) du pôle gestion des véhicules

ACTIVITES PRINCIPALES :

Pilotage et coordination de l'atelier mécanique :
- Suivi de facturation de l'ensemble du G12 (garage), devis, bons de commande, factures, report préparation budgétaire
- Préparation de l'investissement, préparation et suivi des marchés des investissements retenus
- Demandes de devis, prise de rendez-vous et relations avec l'ensemble des garages et concessions pour les réparations ou autres
- Gestion de la flotte de véhicule (réservation des véhicules, tableau des clés, OM, disponibilité...)
- Suivi des consommations des véhicules, ticket de péages par véhicule
- Gestion des contrôles techniques et des contrôles pollution
- Vente de matériel
- Gestion avec les assurances pour les sinistres
- Gestion des cartes de carburants et commande de carburant pour le centre technique municipal
- Coordination et interlocutrice pour les demandes d'intervention des véhicules CCGAM

ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
Pilotage du budget de la Direction des Services Techniques (DST) :
- Réalisation des bons de commande d'investissement (hors marchés publics)
- Préparation et saisie du budget de fonctionnement de l'ensemble des gestionnaires de la DST
- Suivi du budget de fonctionnement de l'ensemble de la DST : élaboration de tableau de bords de suivi, édition des points d'étape tous les deux mois, réalisation des engagements comptables,
- Suivi approfondi du budget de fonctionnement de le DST sur les thématiques fluides et énergies (contrats d'électricité, contrats de gaz, CPE, contrats chauffage urbain...)

Connaissances de la comptabilité publique (M57)
Connaissances des procédures administratives
Notions financières
Transversalité du poste
Travail en équipe
Rigueur
Autonomie
Proximité avec le public