Assistant - Assistante de Direction H/F - Clotures du Littoral

Nous recherchons pour notre agence sur Antibes spécialisée depuis plus de 40ans dans la vente et pose de clôtures, un/une assistant(e) administrative/ direction.
- Accueil téléphonique et clients
- Gestion de courriers, mails et documents
- Etablissement des devis, factures, bon de livraison, avoirs...
- Classement et organisation des documents
- Réglement factures fournisseurs
- Maitriser WORLD, EXEL, EBP
- Rapprochement bancaire
- CDI 39H / Semaine(du lundi au vendredi)

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.