Chargé Administratif H/F - IONIS Education Group

Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l'école d'ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.
Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l'international et une maîtrise de l'anglais et de la gestion de projets.
Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l'environnement, de l'agroalimentaire ou de la cosmétique.
SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Chargé(e) Administratif pour le service pédagogique du Premier Cycle.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Contribution au bon déroulement des plannings des enseignements
- Réservation des salles, pour le service, en cohérence avec les besoins exprimés
- Accueil des visiteurs extérieurs et intervenants : aiguiller les intervenants vers leurs salles, faciliter leurs conditions logistiques (gestion réservation des matériels : vidéoprojecteur, ordinateur portable et aide éventuelle à la connexion à distance)
- Traitement de l'assiduité / gestion des justificatifs et des réclamations
- Organisation relative aux examens (communication aux intervenants, mise sous pli...)
- Organisation des réunions parents-professeurs
- Accompagnement administratif de la scolarité (régime cumulatif, bourses, comptabilité...)
- Rédaction des documents internes au service : compte-rendu de réunions, de conseils de classe, etc.
- Gestion des fournitures et du matériel pédagogique du service
- Gestion des copies numérisées
- Générer les synthèses d'évaluations semestrielles des enseignements
- Participation aux Journées Portes Ouvertes et autres événements internes de l'école

Vos compétences techniques :

- Titulaire d'un Bac +2/+3 minimum en gestion/administration- Maîtrise du Pack Office- Maîtrise l'anglais serait un plus afin d'échanger avec certains étudiants et enseignants

Vos compétences personnelles :Doté d'une aisance relationnelle et proactif, vous saurez vous adaptez à un environnement très dynamique.Vous disposez d'excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit. Votre sens de l'organisation et

de la rigueur sera votre meilleur allié.

Modalités pratiques :- CDI à temps plein- Prise en charge du pass navigo 50%, carte ticket restaurant- Plan d'épargne d'entreprise, mutuelle d'entreprise

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation etl'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalitédes chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes dehandicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.