Secrétaire H/F - Ass Fourka

Association créée par des personnes engagées dans la vie citoyenne, a vu le jour en Guyane en janvier 1995 et gère des services sociaux dans le département. Les missions que l'Association s'est attachée à réaliser relèvent du domaine de la Protection de l'Enfance. Nos services sont habilités justice et Aide Sociale à l'enfance, dotés de personnels qualifiés et pluridisciplinairesExécution des tâches dans le cadre de l'application du cahier de procédures
Gestion du standard
Traitement de l'information
Travaux de bureautique
Gestion des stocks
Elaboration des dossiers des mineurs
Sous la double responsabilité du chef de service et de la responsable administrative et ressources humaines
Participation aux réunions et rédaction de compte rendu

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.