Gestionnaire des Politiques d'Inclusion Sociale H/F - Secretariat General Commun Departementa

Direction départementale interministérielle (DDI) de l'Etat établie Chambéry, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) de la Savoie est chargée, sous l'autorité du préfet ou de la préfète de département, de la mise en oeuvre des politiques de l'Etat à l'échelle du département. A ce titre, elle est chargée de :
- La mise en oeuvre des politiques publiques en faveur des personnes les plus vulnérables et éloignées de l'emploi ;
- La mise en oeuvre des politiques de protection sanitaire des populations ;
- Le soutien au maintien et au développement de l'emploi dans les entreprises ;
- La mise en oeuvre de la politique du travail, la garantie de l'effectivité du droit du travail et la contribution à la prévention des risques professionnels ainsi qu'à l'amélioration des conditions de travail.

Missions :
Le ou la personne en charge du poste a pour mission de renforcer temporairement le pôle ES et son service "accueil et protection" (AP) dans une optique de restructuration du service et de réponse à la charge de travail importante de la fin d'exercice 2025.

A ce titre, cette personne aura pour missions :

1/ de suivre la mise en service d'un tableau de bord de suivi de l'activité de distribution de l'aide alimentaire en Savoie :
- Stabilisation et fiabilisation des données,
- Délivrance de la procédure de droits d'accès aux partenaires (élaboration et suivi des conventions relatives à la confidentialité de la consultation, délivrance des habilitations),
- Veille sur les indicateurs, extraction, synthèse et présentation des données en vue des réunions de coordination départementale,

2/ de contribuer à la continuité de l'activité du service en matière d'aide alimentaire :
- Gestion avec la titulaire des échéances de fin d'année (suivi des projets, consommation des crédits, réponse aux enquêtes...),
- Formalisation de fiches de procédures en vue de préparer l'arrivée d'un nouvel agent titulaire en début d'année 2026,

3/ d'assurer la gestion administrative et budgétaire des dispositifs des actions de lutte contre la pauvreté, protection de l'enfance, services aux familles et service intégré de l'accueil et de l'orientation (SIAO) :
- Instruction des dossiers de subvention,
- Rédaction de conventions de financements,
- Préparation des opérations de paiements,
- Suivi de la réalisation des conventions,
- Relations avec les porteurs de projets,
- Réponse aux enquêtes.
Spécificités du postes :
- Partenariat important
- Potentielle exposition médiatique
- Pas d'horaires atypiques

Connaissances :
- Compétences juridiques : A (de manière occasionnelle effectuer correctement les activités)
- Environnement professionnel : M (de manière régulière corriger et améliorer le processus)
- Compétences informatiques et bureautiques : M (de manière régulière corriger et améliorer le processus)

Savoir-être :
- Sens des relations humaines**
- Capacité d'adaptation**
- Capacité de communication**
- Savoir accueillir*

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation***
- Voir travailler en équipe ***
- Savoir rédiger **
- Savoir s'organiser ***

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, gestion adm et budgétaire dispositifs sociaux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.