Assistant Polyvalent H/F - Armonia

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour notre marque Phone Régie, spécialisée dans l'accueil en entreprise, un(e) Chargé(e) d'exploitation.
Phone régie est la division spécialiste de l'accueil en entreprise.

Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous êtes garant de l'expérience de nos clients et du bien-être de nos collaborateurs.

Vos missions sont :
- Gestion de planning :
Echange quotidien avec les équipes en mission chez nos clients (prise de poste, absence, respect des consignes...)
Vous êtes le garant de la bonne application des procédures et de la planification (gestion du temps, remplacement, gestion des absences et congés).

- Gestion RH et ADP :
Administration du personnel : dossier du personnel, contrat de travail, visite médicale, absences, gestion de paie, solde de tout compte.
RH : gestion des postes à pourvoir, participation au recrutement, intégration des collaborateurs, formation...

- Gestion d'une astreinte téléphonique du lundi au vendredi de 6 heures à 15 heures une semaine par mois.

Liste non exhaustive

Sur ces nombreuses missions, vous travaillez en binôme avec un Responsable de Comptes plus particulièrement en charge de la relation client. A deux, on va plus loin ! Vous bénéficiez de son aide et de son soutien au quotidien.

L'agence est située à Orléans.

Chez Armonia, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d'e-learning "Campus Formation", les accompagne tout au long de leur parcours et l'équipe mobilité veille à leur développement professionnel.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Réaliser des déclarations réglementaires, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.