Assistant·e de la Mission Alumni et Gestionnaire de la Planification des Enseignements à Temps Complet H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

1. Gestion et suivi de la planification des enseignements :

En lien avec l'équipe pédagogique et la responsable de la formation, le gestionnaire de la planification des enseignements sera chargé de la bonne mise en oeuvre du suivi logistique des enseignements :
- Référente de l'outil CELCAT en lien avec la DSI
- Saisir les informations relatives aux plannings d'enseignement de l'ensemble des formations initiales et continues : date, durée, UE, promotion concernée, salle.
- Confirmer aux demandeurs (enseignants, formateurs) la bonne prise en compte de leur demande
- Si besoin, éditer des états récapitulatifs

2. Gestion de la plateforme/réseau des Alumnis :
- Soutien à la mise en oeuvre de la nouvelle plateforme informatique des alumni
- Accueil en ligne des nouveaux inscrits et validation des inscriptions
- Mise en ligne des contenus dédiés aux alumnis
- Modération des contenus publiés par les alumnis
- Assistance à la mise en oeuvre de l'évènementiel, animation de la communauté.

3. Autres activités transverses de la DES et vie étudiante :

· Gestion des convocations des intervenants dans les formations d'élèves fonctionnaires (conservateurs) :
- Envoyer les convocations aux intervenants, faire le lien avec le SF pour transports et nuitées et avec RH pour paiement vacation.
- Edition des certifications de service fait.

· Activités complémentaires non liées aux missions principales :
- Archivage des documents pédagogiques de la DES
- Soutien ponctuel aux autres activités du service en fonction des charges de travail
- Activités en lien avec la vie étudiante et notamment soutien au disposition des Cordées de la réussite.

- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Aisance avec les outils informatiques (expérience sir les SI de planification type Celcat serait la bienvenue),
- Sens du travail en équipe,
- Autonomie,
- Réactivité.