Adjoint·e à la Responsable de Pôle Budget - Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission du pôle budget :
Sous l'autorité directe de la directrice des Affaires financières, le pôle Budget a pour mission principale de mettre en oeuvre les processus budgétaires visant à l'élaboration et à la consolidation des budgets initiaux et rectificatifs.
Le pôle Budget est composé de quatre agents : la responsable, deux adjoints
respectivement chargés du secteur de la recherche et de la formation (catégorie A) et d'une gestionnaire (catégorie B) menant des missions matérialisées sur le périmètre de la paie.

1. Gestion budgétaire et comptable :
- Accompagner les acteurs du Centre de Responsabilité Budgétaire (CRB) dédié au champ de la recherche dans l'élaboration, l'exécution et le suivi de leur budget.
- Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ;
- Participer aux dialogues de gestion du CRB Recherche ainsi qu'à sa préparation;
- Participer à la consolidation des budgets initiaux et rectificatif(s), contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses et recettes saisies par le responsable du CRB conformément à la GBCP ;
- Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans l'outil de gestion dédié ;
- Participer à l'évaluation des recettes générées par la recherche (colloques, appels à projet, conventions de partenariat) ;
- Assurer l'exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation des bilans financiers et des appels de fonds) et participer à l'exécution des autres recettes (saisie des factures et certification du droit acquis) ;
- Veiller à l'exécution de la masse salariale programmée par le CRB, notamment sur les projets pluriannuels financés, les activités accessoires ou les dispositifs transversaux : suivre les recrutements associés et vérifier la comptabilisation budgétaire des rémunérations payées ;
- Valider les actes de gestion en dépenses et en recettes en cas d'absence du responsable du CRB et de l'ordonnateur ;
- Participer aux opérations de clôture de l'exercice en lien avec l'Agence comptable et à l'élaboration du compte financier ;

2. Animation du réseau Recherche :
- Apporter soutien et conseil au responsable du CRB Recherche ainsi qu'aux responsables administratifs et financiers des deux UMR et de l'UAR, tout au long du processus de gestion budgétaire ;
- Appuyer la coordination de plusieurs CRB engagés dans la mise en oeuvre de mêmes dispositifs transversaux (PUI, SAPS, ED...) ;
- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable (CICB) ;
- Accompagner la Direction d'aide au pilotage dans l'élaboration du modèle de répartition des moyens aux UMRs et laboratoires ;
- Développer des tableaux de bord et des outils de suivi ;
- Participer aux actions de formation des acteurs budgétaires ;
- Apporter son expertise à la responsable du pôle Budget et à la Directrice des affaires financières ;
- Répondre aux différentes enquêtes avec éléments financiers.

Compétences et connaissances opérationnelles :
- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);
- Connaissance du droit public ;
- Savoir construire un budget et un plan de financement ;
- Connaissances en droits des contrats ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ; Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et savoir rédiger des procédures ;
- Travailler en mode projet ;
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure ;
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Compétences comportementales :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens de l'initiative et capacité à être force de propositions ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Aptitude à travailler dans des délais contraints ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ;
- Rigueur et méthode dans l'organisation et l'exécution du travail ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Maîtrise de l'anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ;
- Réactivité ;
- Travail en autonomie.