Assistant de Gestion - Travaux H/F - Adéquat

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Notre agence Adéquat d'Ancenis recrute un nouveau talent : assistant de gestion / travaux (H/F) :

L'assistant (e) de gestion assure le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux.

Missions et activités du poste :

* Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie, devis, factures, relance)
* Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés
* Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement
* Gestion des déclarations d'intention de commencement de travaux en lien avec le conducteur de travaux
* Gestion des bons de livraison
* Décompte général définitif en lien avec le conducteur de travaux
* Gestion de la commande de fourniture des chantiers
* Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
* Gérer la messagerie de la boîte mail générique et transfert vers les interlocuteurs concernés

Caractéristiques :

* Horaires de journée
* Poste reparti entre Mésanger (70%) et Héric (30%)
* Expérience dans le secteur des Travaux Publics serait un plus
* Connaissance du logiciel ONAYA serait un plus

Profil :

* Rigueur et organisation
* Savoir communiquer et adapter sa communication
* Avoir une bonne qualité rédactionnelle
* Être autonome dans les tâches confiées

Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **.**.**.**.**.

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