
Gestionnaire Administratif - Region Ile de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Directeur des Systèmes d'Information et Organisation. Il assurera les missions de gestionnaire administratif de la DSIO. Il travaillera en étroite relation avec l'ensemble du personnel de la DSIO, et des autres directions dans la réalisation de ses missions.
* Référent finance :
? Participer à la préparation budgétaire (OB, BP, DM, CA, BA...), préparation de la maquette, collecte des données, saisie en machines, suivi des arbitrages... ;
? Suivre l'exécution du budget : suivi des engagements comptables, lettres et bons de commande, des services faits, de la facturation... ;
? Assurer le mandatement : certification, mandatement, liquidation, saisie des lettres et bons de commande.
* Référent marché :
? Rédiger et préparer des pièces de marchés ;
? Suivre des procédures de marché ;
? Analyser les offres ;
? Suivre l'exécution.
* Contrôle de gestion :
? Définir les tableaux de bord pour le suivi des activités de la DSIO ;
? Suivre les consommations (télécommunications, multifonctions...) ;
? Suivre les activités de la DSIO.
* Logistique :
? Suivre les stocks et planifier les achats ;
? Suivre et gérer des DEEE ;
? Participer à l'inventaire physique du matériel.
Le profil recherché
* Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (LibreOffice et Microsoft Office) ;
* Connaissance des outils métiers de la Région Réunion serait un plus (Astre Finance, i-parapheur, MPE, PowerBI...) ;
* Connaissance de base de la comptabilité publique ;
* Forte appétence en informatique ;
* Rigueur et respect des règles de fonctionnement du service ;
* Savoir travailler en équipe et capacité à s'intégrer à une équipe jeune et dynamique ;
* Autonomie, motivation, envie d'apprendre sont indispensables sur ce poste ;
* Sens des relations humaines et sens du service public ;
* Savoir gérer les priorités ;
* Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.