2025-315 Assistant·e Administratif·ve du Rta - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre des missions attribuées à la MDA, et sous l'autorité hiérarchique du chef de
service, membre de l'équipe de direction de la DPAD (MDA) :

Participe à la mise en oeuvre de la politique départementale de l'autonomie en matière d'action
sociale et médico-sociale en faveur des personnes âgées en situation de perte d'autonomie ou
situation de handicap

Contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en oeuvre et à son évaluation
collective

Assiste le chef de service dans ses missions d'encadrement des équipes médico-sociales et
administratives dans leur périmètre d'intervention

Assure un accueil de qualité par une écoute active

Contribue à la continuité de l'accueil du public
Assure l'accueil physique et téléphonique des élus, usagers et partenaires
Assure le suivi administratif des dossiers usagers
Participe à la coordination des informations auprès des secrétariats du service et des unités
Rédige, met en forme et enregistre les courriers départ,
Centralise l'ensemble des besoins logistiques et équipement des différents sites
Assure le suivi des actions collectives et du réseau des partenaires
Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, Assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
Assure la gestion administrative des présences et des absences
En tant que gestionnaire, procède à la vérification des frais professionnels
Assiste le RTA dans ses fonctions :
Assiste le chef de service dans le pilotage des différentes missions du service (tableaux de bord, reporting...)
Assure le suivi des échéances des dossiers
Assiste le chef de service dans l'élaboration et le suivi du DUERP
Participe au titre de référent(e) à la mise en oeuvre de la démarche Qualité Accueil
Coordonne les informations en l'absence du chef de service, assure le reporting
Coordonne les informations et le suivi des dossiers et projet entre la direction et le chef de service
Elabore les plannings des agents, en assure le suivi et la mise à jour
Propose, élabore et actualise les tableaux de bord et graphes de gestion du service, alerte sur les délais
Assure la gestion des agendas, la prise de messages, RDV, gestion RH (demandes de remplacement, congés, formations...)
Assure la préparation des réunions, rédige les comptes-rendus de réunion de service

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer simultanément plusieurs tâches administratives avec efficacité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative et savez traiter et transmettre l'information avec clarté et précision. Vous avez un sens du service public développé et êtes soucieux·se de garantir un accueil de qualité. Votre capacité à gérer les priorités et les urgences, ainsi que votre discrétion et votre sens de la confidentialité, sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et possédez d'excellentes capacités de communication.