Assistant Administratif RH - Communaute Agglo Beziers Mediterranee H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Département des Ressources Humaines, sous l'autorité de la chef de service santé au travail, vous gérez au quotidien le logiciel de gestion des temps et en suivez les adaptations et la bonne utilisation. Vous établissez les contrats de travail des agents non permanents. Vous assistez le service santé au travail sur le suivi des visites médicales et des formations hygiène et sécurité. Vous participez à la gestion administrative du département RH.

Référente logiciel gestion des temps

Participation active au fonctionnement et mises à jour du logiciel : contrôle des paramétrages, vérification des données, saisie des plannings,
Conseil, assistance et information aux utilisateurs (agents et valideurs),
Exploitation des informations disponibles dans le logiciel, contrôle des éléments enregistrés dans le logiciel à destination de la paye.

Assistante Santé au travail

Programmation et suivi des visites médicales des agents, préparation des convocations,
Tenue du tableau de bord du suivi médical des agents (visites médicales, prescriptions ou recommandations et accompagnements divers),
Suivi et mise à jour des tableaux de bord des formations hygiène et sécurité obligatoire, suivi des validités.

Assistante RH

Établissement des contrats des agents non permanents (remplaçants, renfort, saisonniers) en lien avec l'équipe recrutement et les services demandeurs, transmission aux gestionnaires carrière et paye pour intégration au SIRH,
Gestion des arrêtés.

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et maîtrise des règles de gestion des congés et des absences, et des règles de gestion des contrats,
Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (applications bureautiques) : libre office et outils métier (Civil net RH, DOCAPOST et INCOVAR),
Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral,
Maîtrise des circuits et de l'organisation de la collectivité,
Application des procédures de gestion RH en vigueur,
Renseignement et orientation avec pédagogie et diplomatie,
Esprit d'initiative, polyvalence, rigueur,
Discrétion,
Qualités relationnelles,
Capacité à travailler en équipe.