Adjoint Administratif Plateforme d'Approvisionnement H/F - Fonction publique Hospitalière
- Saint-Étienne - 42
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Le gestionnaire, au sein de la PFA, assure la gestion administrative complète du processus d'approvisionnement, en lien étroit avec les équipes logistiques et les services utilisateurs. Il intervient sur 3 périmètres, nécessitant une grande polyvalence :
Approvisionnement du stock de la PFA, via un WMS
Approvisionnement hors stock, via le logiciel Magh2
Suivi des prestations hôtelières, via le logiciel Magh2
Fonctions et activités
Lancement des préconisations de commande dans le WMS pour l'approvisionnement du stock
Suivi du niveau de stock et des risques de rupture sur le périmètre donné
Réception et traitement des demandes d'approvisionnement hors stock et prestations (recherche, demande de devis)
Réponse aux sollicitations des services
Saisie et émissions des bons de commande
Création de fiche produits dans Magh2
Suivi des commandes (traçabilité, délais, litiges)
Relance des fournisseurs en cas de retard ou d'erreur de livraison
Réception administrative des commandes de prestations après vérification du service fait auprès du service utilisateur
Vérification et liquidation des factures après contrôle des pièces justificatives
Suivi et traitement des litiges fournisseurs (quantitatifs, qualitatifs, factures)
Mise à jour des tableaux de suivi
Archivage réglementaire des documents
Polyvalence sur l'ensemble des périmètres (remplacement des collègues en cas d'absence)
Le profil recherché
DIPLÔME ADMINISTRATIF
TRAVAIL EN EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
SENS DU RELATIONNEL, CAPACITE D'ADAPTATION
RIGUEUR, SENS DE L'ORGANISATION ET AUTONOMIE
UTILISATION DES OUTILS BUREAUTIQUES