Secrétaire Pédagogique - le Grand Chalon H/F - Fonction publique Territoriale

Le poste d'assistante pédagogique et administrative du Conservatoire avec option RH a pour vocation d'assurer le secrétariat pédagogique de l'école durant l'année scolaire au Conservatoire et d'effectuer des missions Ressources Humaines définies préalablement. Il est rattaché hiérarchiquement à l'administrateur du CRR

Assurer le secrétariat pédagogique et administratif de l'école durant l'année scolaire :

- Préparer la rentrée scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : saisie des élèves, des emplois du temps des professeurs, permanences lors des inscriptions...

- Suivre le déroulement de l'année scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : suivi des absences et mise à jour des dossiers d'élèves, courriers à destination des parents, élèves et professeurs

- Préparer les examens de fin d'année relatif au(x) département(s) géré(s) : convocations des jurys d'examen, réalisation des dossiers et saisie des résultats

- Préparation et élaboration de statistiques (nombre d'élèves, cycle d'études, lieu d'habitation...)

? Effectuer des missions liées au RH préalablement définies sous la direction de l'administrateur :

- Préparer le tableau mensuel des heures supplémentaires

- Effectuer les courriers à l'attention du service RH liés à la gestion du personnel du CRR

- Suivi des fiches d'autorisation d'absence des professeurs

- Organisation du planning des visites médicales, de diverses formations.

- Contacts avec les enseignants pour la signature de documents administratifs (arrêtés, feuilles de notation...)

? Effectuer des tâches administratives :

- Assurer la gestion des petites fournitures et du courrier du CRR (réception, enregistrement, diffusion)

- Effectuer le suivi des parapheurs

Préparer les conventions d'occupation des locaux et les décisions du président

? Renseigner les divers publics :

- Répondre et renseigner les élèves et les parents notamment en début et fin d'année scolaire

- Répondre aux demandes d'attestations de résultats, justificatifs d'absence

- Répondre au public interne et externe du CRR

Maîtrise de l'outil informatique

· Connaissance du statut de la fonction publique et plus particulièrement de la filière culturelle

· Rigueur et organisation

· Connaissance du fonctionnement d'un CRR

· Qualité relationnelle

· Goût du public

· Travail en équipe