Appariteur - Bois-Colombes H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la manutention, l'enregistrement, et la transmission des courriers et petits paquets et fournitures diverses à l'intérieur et l'extérieur de la collectivité.

Assurer un renfort des secteurs reprographie et fournitures

- Distribuer le courrier,assurer la transmission des courriers, documents, fournitures et colis pour les différents services de la collectivité
- Assurer des navettes entre la collectivité et les différents partenaires
- Accueillir et orienter le public lors des mariages, baptêmes civils et autres cérémonies
- Réaliser des travaux de photocopies et de numérisations de documents
- Saisir des données simples dans les outils logiciels
- Assurer des tâches administratives simples pour le service
- Assurer le renfort des secteurs reprographie, fournitures.
- Travailler en équipe avec le chef de service et les agents du secteur.
- Transmettre les informations consignes avec précision et diplomatie
- Veiller à la qualité de la distribution du courrier, être garant du respect des engagements liés à la démarche qualité service

Compétences requises :
- Comprendre les demandes
- Capacités ç manipuler,ranger, ordonner, dispatcher
- S'exprimer correctement et oralement
- Savoir déceler les urgences et priorités
- Permis B obligatoire, conduite de voiture et scooter
- Port de charge
Qualités nécessaires à l'exercice de la fonction
- Respect de l'obligation de réserve et de la hiérarchie
- Autonomie et adaptabilité
- Ponctualité, discrétion, assiduité
- Disponibilité les samedis par roulement
- Confidentialité et discrétion
- Avoir une parfaite présentation lors des cérémonies pour accueillir et orienter