Adjoint au Chef du Bureau du Cabinet du Ministère des Outre-Mer H/F - Ministère de l’Intérieur

- L'adjoint au chef du bureau du cabinet anime et coordonne l'action du service en veillant à ce que les prestations de soutien apportées au cabinet du Ministre soient au niveau des exigences attendues par les autorités ministérielles, en termes de qualité, de réactivité et de sécurité juridique et financière.
- Il doit être force de propositions afin de soumettre au Cabinet toute mesure financière, administrative et organisationnelle susceptible d'améliorer les procédures en vigueur, particulièrement dans le contexte actuel de diminution des moyens budgétaires et humains.

Votre environnement professionnel
· Activités du service
Le bureau du cabinet est l'organe administratif, logistique et financier du cabinet du Ministre des outre-mer. A ce titre il apporte son soutien à son fonctionnement en assurant :
- La gestion de proximité des personnels,
- La prise en charge de l'ensemble du courrier adressé au ministre, aux membres de son cabinet et à la direction générale des outre-mer,
- Le traitement des textes règlementaires et des questions écrites,
- L'instruction des dossiers de distinctions honorifiques,
- La gestion du budget de fonctionnement du Cabinet
- L'intendance et la logistique de l'hôtel de Montmorin.

· Composition et effectifs du service : de 57 agents à 70 agents

· Liaisons hiérarchiques
- Le Directeur de cabinet
- Le Directeur adjoint de cabinet
- La cheffe de cabinet
- Le chef de bureau

· Liaisons fonctionnelles
1) Les directions du ministère des outre-mer et de l'Intérieur
2) Les préfectures et Hauts-commissariats des territoires et collectivités d'outre-mer
3) Les autres Cabinets ministériels