Assistant·e Technique Consommation H/F - Pôle Emploi

- MISSIONS PRINCIPALES :

- Assure le suivi de l'agenda des Élu.es et des activités de l'Union
- Assure les tâches administratives diverses.

- TâcheS OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :

- Assure le suivi administratif des opérations :
- Vérifie l'application des protocoles et des outils telle qu'attendue,
- Assure le suivi de la programmation afin d'anticiper de possibles adaptations,
- Assure le suivi des plannings de manifestations et d'affichages,
- Est référent des différents modes de procédures administratives.

- Assure des tâches administratives diverses :
- Elaboration des documents pour les Conseils d'Administration, l'Assemblée Générale en liaison avec la Présidence
- Rédige des notes et des courriers divers, les comptes-rendus de réunions
- Assure :
o Accueil téléphonique, mails, entrants et sortants des consommateurs externes à l'Union, courriers et notes,
o Gère les fournitures, les matériels, l'archivage, les abonnements et baux,
o Gère les fichiers d'adresses et les publipostages nécessaires sur les différents événements (envoi, suivi, retour),
Apporte une assistance à l'équipe de Direction et aux salarié.es dans le suivi d'activité des dossiers transversaux ou généraux,
- Apporte une aide permanente à la Présidence et aux juristes/formateur.trices en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.

Un contrôle en tuilage des dossiers sera assuré par la Présidence et les élu-es en charge du secteur. Il est donc nécessaire de travailler conjointement avec chacun.e pour assurer une continuité de service et de qualité de travail

Experience : 2 An(s) - si pas de diplôme 5 ans sur le poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).