Assistant de Direction H/F - Clinique Les Tournelles
- L'Haÿ-les-Roses - 94
- CDD
- Clinique Les Tournelles
Les missions du poste
Description du poste :
- Réalisation et distribution des contrats CDD/CDI
- Réalisation des soldes de tout compte des CDD
- Réalisation des déclarations préalable à l'embauche
- Réalisation de la paie des CDI
- Suivi et prise des rendez-vous des visites médicales
- Traitement des arrêts maladie/accidents de travail
- Traitement des factures fournisseur
- Gestion et suivi des dossiers administratif RH
- Gestion des formations des collaborateurs
- Participation à la Démarche Qualité
Profil
Nous recherchons un(e) assistant(e) direction H/F motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et patient(e)
Contraintes / Spécificités
Astreinte le weekend en présentiel (1weekend sur 4 travaillé)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.