Gestionnaire de Formations Pôle Droit H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Votre mission

Sous l'autorité de la Chargée d'Animation et d'Ingénierie de Formation responsable du pôle Droit du SFCA vous assurez la gestion de la formation continue et de l'apprentissage de la faculté de Droit. Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en relation permanente avec les responsables pédagogiques des composantes, des enseignants et des stagiaires.

Vos activités principales :

Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, la validation des acquis

Assurer le suivi du recrutement des stagiaires (dossier de candidatures, vérification des pièces, relance, organisations des entretiens...)

Gérer les dossiers administratifs et de financement des stagiaires en relation avec les chargés d'ingénierie et d'animation en FTLV

Assurer la gestion des intervenants extérieurs (déplacements, recueil des informations et documents nécessaires à leur recrutement, mise en paiement des heures d'enseignement)

Transmettre les informations : analyser les besoins, diagnostiquer les problèmes

Participer aux réunions, aux conférences, aux salons d'orientation et d'information

aux journées portes ouvertes et à leur organisation

Participer aux groupes de travail instaurés au sein du service et contribuer aux actes liés à la mise en oeuvre de la démarche qualité

Le Profil recherché
- Connaissance appréciée de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Capacité à planifier votre activité et respecter les délais
- Utilisation courante des logiciels de bureautique
- Sens relationnel et capacité d'adaptation
- Appétence pour le travail en équipe
- Capacité d'autonomie
- Capacité à rendre compte