Ddets Pp 18 - Secretaire Appui Administratif H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Bourges - 18
- CDD
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
MISSION
Secrétariat et préparation logistiques de réunions, appui à la gestion administrative et au suivi financier de dispositifs de la politique de l'emploi, du développement économique et de la politique du titre
DESCRIPTION DES TâcheS
1. Contribution administrative
Appuie à la saisie sur des systèmes d'information dédiées des demandes (diplômes, service à la personne, médailles du travail, lien avec l'organisme de formation AFPA dans la gestion et la délivrance des titres professionnels)
Réponse par mail à l'usager selon une fiche de procédure établie
Organisation de la documentation du service
2. Secrétariat
Rédaction de courrier et de courriels sur des dossiers transversaux au service (CODEVE, séminaire...)
Mise à jour de documents
Secrétariat et préparation logistiques des réunions (comités territoriaux de l'emploi...)
Le profil recherché
Usage des outils et applications bureautiques
Qualité rédactionnelle
Connaissance du fonctionnement de l'administration
Connaissance générale en matière de gestion budgétaire
Connaissances générales des acteurs de l'emploi et de l'insertion
NIVEAU - PRATIQUE