Gestionnaire de Contrats d'Apprentissage et de Prestations Annexes H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes au contrat

Activités principales :
- Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage
- Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation
- Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures
- Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées.
- Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues.
- Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs
- Établir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO
- Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes...)
- Entretenir des relations avec les différents financeurs
- Gérer administrativement les ruptures.
- Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA.
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
- Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d'aide au permis et transmission au service administratif et financier du GIP-FCIP Compétences
- Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service administratif et financier du GIP-FCIP Compétences

Savoirs :
- Environnement professionnel
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaissances réglementaires du domaine

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les tâches
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de règles et procédures
- Utilisation d'YPAREO

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Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel