Secretaire Comptable et Administrative H/F - Halldecor

Hall Décor recrute un(e) secrétaire comptable et administrative.
Organisé(e) et rigoureux(se) vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
Vous êtes capable d'assurer la tenue des comptes et de préparer les éléments de gestion, de classer et archiver les documents.
Vous effectuez le suivi des commandes et la facturation; vous vérifiez les factures et les paiements; vous êtes capable de réaliser des opérations comptables.
Vous serez amené(e) à assister les responsables et les vendeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication). Vous êtes capable de mettre à jour un dossier ainsi qu'une base de données.
Vous serez amené(e) à organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous participez à l'inventaire et coordonnez les équipes à cette fin.
En relation avec les équipes de vente, vous aurez en charge la gestion des SAV (relation avec les fournisseurs, suivis des arrivées de marchandises et suivi des dossiers en cours). En relation avec les poseurs et les clients, vous organisez les planning de pose.
Vous avez des notions comptables confirmées pour effectuer la saisie des documents comptables et faire les rapprochements bancaire; en relation avec le cabinet comptable, vous transmettez les éléments bancaires et sociaux.

Experience : 24 Mois - sur un poste similaire

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Superviser la mise à jour des dossiers, Vérifier les factures et les paiements

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.