Coordinateur de Parcours H/F - Federation Admr

Le(a) coordonnateur(trice) de services à la personne organise les services pour permettre la mise en place d'un parcours coordonné de la personne en perte d'autonomie. Il(elle) coordonne les différents établissements ou services (d'aide à domicile, de portage de repas, de soins infirmiers à domicile, d'hébergement temporaire.). Il(elle) réalise l'évaluation des besoins des personnes accompagnées préalablement à la mise en place du service Il(elle) accompagne les assistantes administratives de secteur.

Principales activités :
1. Concevoir et organiser une prestation de services au domicile :
- Réalise au domicile des personnes accompagnées, les diagnostics CARSAT (dispositif OSCAR) et les diagnostics CAF (Pré-diagnostic selon procédure CAF),
- Réalise l'évaluation des besoins à domicile
- Participe à la définition de la démarche d'accueil et de suivi de l'usager,
- Contribue au quotidien à l'amélioration de la prise en charge de l'usager,
- Dans le cadre de la démarche d'amélioration continue, propose des opportunités d'amélioration de la qualité des services proposés ou à proposer

2. Intégrer, accompagner le personnel administratif des associations :
- Assure une fonction de référent métier pour les assistantes administratives
- Intègre, accompagne, forme les nouveaux assistants administratifs
- Optimise l'utilisation du logiciel plannings, est garante de pratiques harmonisées pour la gestion des plannings
- Accompagne les associations dans les projets visant à améliorer la gestion du quotidien dans les associations tel que la mise en place des équipes solidaires de proximité
- Aide les associations à réaliser des arbitrages planning,

Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé
- Expérience 2 ans sur un poste similaire souhaité
Les principales compétences requises sont :
- Autonomie, rigueur
- Capacité d'adaptation et à aborder des sujets variés
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité à travailler au sein d'une équipe et rendre compte de son travail
- Capacité à mener ses actions en mode projet
- Maîtrise des outils informatiques courants (pack-office, internet, etc.)
- Capacité à animer des collectifs de travail en appliquant les méthodes de conduite de projet
- Capacité à communiquer
- Capacité à s'adapter à des sollicitations inhabituelles dans son domaine de compétences, de rechercher et de transmettre la réponse adéquate
- Capacité de s'ajuster à des contextes environnementaux différents, à des interlocuteurs variés en utilisant un vocabulaire accessible et une posture adaptée

Conditions :
- CDD temps plein à pourvoir rapidement et ce jusqu'au 31.12.2025
- Taux horaire : 16,58 € brut. + possibilité d'éléments complémentaires de rémunération (ECR)
- Compte tenu des déplacements quotidiens le permis de conduire est une nécessité.
- Poste basé à CHADRAC avec déplacements sur le secteur OUEST du département

Experience : 2 An(s) - souhaitée

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Démarche qualité, Gestion de projet, Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Animer, coordonner une équipe, Prévenir et résoudre les conflits, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Piloter une activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.