Assistant·e de la Mission Alumni-Gestionnaire Planification H/F - Ecole Nationale Superieure des Sciences

1. Gestion et suivi de la planification des enseignements :
En lien avec l'équipe pédagogique et la responsable de la formation, le gestionnaire de la planification des enseignements sera chargé de la bonne mise en oeuvre du suivi logistique des enseignements :

- Référente de l'outil CELCAT en lien avec la DSI
- Saisir les informations relatives aux plannings d'enseignement de l'ensemble des formations initiales et continues : date, durée, UE, promotion concernée, salle.
- Confirmer aux demandeurs (enseignants, formateurs) la bonne prise en compte de leur demande
- Si besoin, éditer des états récapitulatifs

2. Gestion de la plateforme/réseau des Alumnis :

- Soutien à la mise en oeuvre de la nouvelle plateforme informatique des Alumnis
- Accueil en ligne des nouveaux inscrits et validation des inscriptions
- Mise en ligne des contenus dédiés aux Alumnis
- Modération des contenus publiés par les Alumnis
- Assistance à la mise en oeuvre de l'évènementiel, animation de la communauté.

3. Autres activités transverses de la DES et vie étudiante :

- Gestion des convocations des intervenants dans les formations d'élèves fonctionnaires (conservateurs) :
- Envoyer les convocations aux intervenants, faire le lien avec le SF pour transports et nuitées et avec RH pour paiement vacation.
- Edition des certifications de service fait.
- Activités complémentaires non liées aux missions principales :
- Archivage des documents pédagogiques de la DES
- Soutien ponctuel aux autres activités du service en fonction des charges de travail
- Activités en lien avec la vie étudiante et notamment soutien au disposition des Cordées de la réussite.

L'agent.e contractuel.le sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe de la Direction des études et des stages.

Une expérience significative dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche est demandée.

Le poste est à pourvoir au 1er octobre 2025.

Experience : 6 Mois - dans le milieu de l'enseignement sup

Compétences : Aisance avec les outils informatiques,Rigueur, Aisance relationnelle, Sens du travail en équipe,Autonomie, Réactivité

Langues : Français exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.