Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Sas Tsb

TSB Énergie est une PME engagée dans le développement de solutions énergétiques durables depuis plus de 10 ans. Nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités dans leurs projets liés à la production, la gestion et l'optimisation de l'énergie.

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) assistant (e) de gestion dans le secteur des énergies renouvelables (photovoltaïques) dynamique et motivé (e) pour rejoindre notre équipe.

En collaboration avec la direction vous serez en charge d'être un appui de taille pour la gestion administrative et la gestion comptable de l'agence

* Gestion administrative et RH :

Élaboration et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, intérim)
Déclarations d'embauche (DPAE)
Suivi des absences, congés et dossiers du personnel, variables de paie
Gestion des plannings des équipes et des chantiers
Assurer le suivi des chantiers et des salariés
Rédaction et envoi d'e-mails professionnels avec une excellente qualité rédactionnelle
Maintien d'une communication claire et professionnelle avec les clients, partenaires et collaborateurs

* Gestion financière et comptabilité :

Élaboration des devis et factures clients
Aide à la gestion des appels d'offres
Suivi des commandes auprès des fournisseurs
Gestion et suivi du matériel technique
Participation au suivi comptable et administratif (préparation des documents pour la comptabilité)
Gestion de la paie (un plus)

* Contrôle qualité et conformité :

Assurer le respect des normes et procédures internes
Suivi des contrôles qualité et mise en place d'actions correctives
Profil recherché

* Diplôme requis : BTS Gestion de la PME, BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou Bac +3 / Bac +5 en gestion, administration ou équivalent

Débutant et/ou jeune diplômé accepté

* Compétences clés :
- Polyvalence et autonomie
- Organisation et rigueur
- Rapidité d'exécution et gestion des priorités
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
- Excellente communication écrite et orale

Ce que nous offrons

- Une collaboration directe avec le directeur et une implication dans des projets variés

- Une équipe engagée et bienveillante

- Possibilité de formation pour les profils motivés et prêts à apprendre

- Des projets stimulants dans un secteur en plein essor

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler entre plusieurs missions ? Rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires :

Du lundi au vendredi 9h/17h
Travail en journée

Formation :
Bac +5 (Master / MBA) (Requis)

Expérience :
Assistant de direction h/f ou similaire : 1 an (Optionnel)

Date de début prévue : Aout 2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative, Gestion des fournisseurs, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Optimisation des processus, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les réservations et les itinéraires de voyage, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.