Secrétaire Commerciale H/F - Aventic Pc a Domicile

Notre société en informatique recherche pour son établissement situé au Plessis Bouchard, sa secrétaire à mi-temps.
Tâches principales non exhaustives :
- Gestion du téléphone : appels entrants/sortants avec prise de rendez-vous,
- Secrétariat classique : rédaction de courriers, mails, devis, facturation,
- Suivi administratif : suivi de dossiers administratifs, tenue de classeurs, classement, mises à jour, archivage,
- Tenue d'un agenda,
- Tenue de bases de données,
- Mise à jour des tableaux de suivi internes. Maîtrise d'Excel / Word obligatoire.

Autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence.

Horaires : 9h - 12h30
Salaire : SMIC

Experience : 1 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.