Assistant·e de Département H/F - Framatome

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Département pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, entouré(e) de professionnels passionnés par l'innovation et la sûreté nucléaire.
Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) de Département, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de l'équipe et du responsable d'entité. Vous serez non seulement un support administratif essentiel, mais également un véritable bras droit dans l'organisation des projets. Nous recherchons une personne proactive, capable d'anticiper les besoins et de proposer des solutions efficaces.
Vos principales responsabilités :
Organisation et logistique : Gestion des agendas, réservation de salles, planification des déplacements en France et à l'étranger, et coordination des réunions.
Support administratif : Formalités administratives d'accès aux sites, gestion des habilitations, traitement des demandes d'achats et suivi des factures.
Gestion documentaire : Classement, archivage physique et numérique des documents de l'équipe.
Communication : Préparation de supports de présentation, rédaction de documents en français et en anglais, coordination des échanges internes et externes.
Collaboration et assistance : Travail en étroite collaboration avec les chefs de projets et le management pour garantir le bon déroulement des missions. Vous serez également un relais indispensable pour assurer la continuité de la fonction secrétariat.

Vos interlocuteurs :
En interne : membres de l'entité, équipes d'intervention sur site, différents services (achats, méthodes, logistique, ressources), management.
En externe : fournisseurs et sous-traitants, organismes de voyages, hôtels, clients, les visiteurs, etc.

Votre profil :
Bac +2 ou expérience équivalente.
Vous avez une première expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
Maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit) pour une utilisation ponctuelle dans le cadre professionnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office, ainsi qu'avec SAP et d'autres applications métiers.

Vos atouts :
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
Maîtrise des outils collaboratifs et aisance dans la gestion des interactions avec divers interlocuteurs internes et externes.