Secrétaire de Direction H/F - IRSEM

Situé à Paris (7e), l'Institut de recherche stratégique de l'École militaire (IRSEM) est l'organisme de recherche stratégique du ministère des Armées. Associant universitaires et militaires, il a pour mission de réaliser des études, de contribuer au renforcement du lien entre la défense et la recherche stratégique, d'apporter son concours à l'enseignement militaire supérieur et de participer au débat institutionnel, public et académique sur les questions de défense et de sécurité.L'Institut de recherche stratégique de l'École militaire (IRSEM), créé en 2010, est un organisme extérieur de la
direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) du ministère de la Défense. Composé
d'une quarantaine de personnes, civiles et militaires, sa mission principale est de renforcer la recherche française sur
les questions de défense et de sécurité. Le poste de secrétaire de direction est placé sous l'encadrement du secrétaire général.
Le titulaire du poste gère les agendas du directeur, les appels, le courrier des membres de la direction (directeur,
secrétaire général et directeur scientifique). Il a la charge de l'organisation et du suivi de certaines réunions (CODIR,
réunions soutien.) et assure la conformité des documents soumis à la signature de la direction. L'agent participe
ponctuellement au fonctionnement du secrétariat général ainsi qu'aux activités du bureau permettant son bon
fonctionnement

Experience : 48 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Défense

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).