Assistant - Assistante Import-Export H/F - Calorie Fluor

Filiale du Groupe Gazechim, spécialisée dans le conditionnement de fluides frigorigènes et reconnue pour son professionnalisme par l ensemble des acteurs du marché du Froid et de la climatisation. La société répond aux besoins spécifiques des distributeurs, fabricants et installateurs aussi bien en France qu à l international.Acteur reconnu dans le secteur du conditionnement de fluides frigorigènes, nous sommes reconnus pour notre professionnalisme par l'ensemble des acteurs du Froid et de la climatisation. Nous répondons aux besoins spécifiques des distributeurs, fabricants et installateurs aussi bien en France qu'à l'international

Afin de renforcer notre équipe Import - Export pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Import - Export F/H, sous la responsabilité directe du Responsable Import - Export.

Vos missions seront les suivantes :

Vente - Export
- Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ;
- Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ;
- Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ;
- Suivi opérationnel des commandes ;
- Préparation des documents d'exportation ;
- Consultation et sélection des transitaires ;
- Gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client.

Achat - Approvisionnement
- Commandes d'achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ;
- Suivi logistique et formalités douanières à l'import ;
- Consultation des transporteurs pour les flux entrants ;
- Gestion des emballages consignés ;
- Approvisionnements France / Europe ;
- Interface avec le service commercial et la comptabilité fournisseurs.

Gestion du parc ISO conteneurs : Suivi et gestion des ISO (conteneurs) propriétaires ou mis à disposition par les fournisseurs.

Qualité / Suivi fournisseurs
- Traitement des non-conformités achats ;
- Suivi des litiges fournisseurs/clients ;
- Participation à l'homologation fournisseurs/produits ;
- Mise à jour des documents qualité et tableaux de bord.

Profil recherché :
Vous avez une bonne maîtrise des opérations de commerce international, de l'administration des ventes, et des documents douaniers/export. À l'aise avec les ERP, vous savez gérer l'ensemble du processus logistique et commercial, de la commande à la livraison.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité et de polyvalence. Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités, tout en travaillant de manière autonome et proactive.
Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en Commerce international ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement import-export.
Langues : Anglais professionnel exigé, la maîtrise de l'espagnol est un plus. Diplôme Bac +2 minimum en Commerce international ou équivalent.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de conditionnement

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.