Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Chambre Regionale de l Economie Sociale

La CRESS appuie dans tous les territoires d'Auvergne-Rhône-Alpes l'accélération d'une économie durable, sociale et solidaire par la représentation, la promotion et le développement des associations, coopératives, fondations, mutuelles et sociétés commerciales de l'ESS.
Equipe de 15 salarié.e.s basée à Lyon et Clermont-Ferrand.1. Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP - 14h
- Gestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOP
- Gestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d'achat européenne
- Gestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDER
- Participation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOP

2. Appui à la gestion administrative et financière des autres actions de l'association - 14h
Secrétariat
- Gestion du téléphone, de l'accueil, du mail et du courrier
- Suivi et gestion des réservations des salles
- Gestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires.
Gestion administrative de l'Organisme de formation
- Gestion des inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualité
Gestion comptable et sociale
- Facturation et encaissement clients / saisie des factures d'achats
- Appui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.)
- Saisie des éléments variables de paie

1er entretien à prévoir : 16/09
2e entretien à prévoir : 23/09

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.