Responsable du Service Scolarité et Accompagnement de l'Étudiant H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/la responsable du service Scolarité et Accompagnement de l'Étudiant piloter les activités des pôles et en assure le bon fonctionnement.

Management :
- Organiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante et le mettre en oeuvre (gestion des inscriptions, gestion des cycles, vie étudiante, mobilités internationales, préparation des jurys, diffusion des résultats etc.)
- Manager/animer une équipe organisée en 3 pôles (4 agents)
- Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Contribuer au déploiement de nouveaux outils métiers (Pégase) ou procédures au sein du service
- Réaliser une veille juridique dans les domaines liés à la scolarité et la vie étudiante
- Accompagner la direction de la formation en qualité de personne ressource sur les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité
- Suivre et contrôler les indicateurs et les remontées statistiques ainsi que les opérations financières de la scolarité

Coordination du cycle ingénieur :
- Accueillir, informer les publics par différents moyens : accueil physique, téléphonique ou par mail
- Participer à la gestion de scolarité en Cycle ingénieur (examens, notes, absences, stages) et proposition d'amélioration continue
Planifier les activités administratives et pédagogiques (inscriptions, rentrée...)
- Superviser des processus de recrutement des élèves ingénieurs (paramétrages, mise à jour du site web, etc.)
- Gérer la répartition du tutorat et choix de parcours
- Suivre la mise à jour et gestion du site internet et de l'intranet
- Préparer les opérations de rentrée et participer aux événements en lien avec la vie étudiante

Une expérience dans un service de scolarité dans l'enseignement supérieur serait appréciée.

Connaissances et compétences attendues :
- Maîtriser les techniques de management
- Maîtriser la conduite de projets et la démarche qualité
- Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse (indicateurs/tableaux de bord) et en rendre compte
- Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou dérives constatés
- Savoir utiliser les logiciels de gestion du domaine de la scolarité et de la vie étudiante

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Qualités personnelles :
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens du service public
- Sens du relationnel