Gestionnaire de Scolarité - Inspe Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site de Saint Agne H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos principales activités consisteront à assurer le secrétariat administratif et pédagogique de la Formation Continue (concours internes, certifications, diplôme d'université), à savoir :
- Assister le directeur adjoint de la Formation Continue.
- Assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en oeuvre de l'offre de formation.
- Elaborer des tableaux de suivi et de gestion.
- Contribuer à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants.
- Assurer le suivi de scolarité (assiduité des étudiants en congé de formation, saisie des notes).
- Saisir les heures d'enseignement et alimenter les tableaux de suivi.

Savoirs :
- Fonctionnement de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Réglementation applicable au domaine de la scolarité et plus spécifiquement connaissance des conditions d'accès aux concours enseignants, à la formation des enseignants

Savoirs faire :
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques notamment dans des outils de travail collaboratifs : SNWEB, APOGEE, SAGHE, Limesurvey, MOODLE, Scout et KSup
- Hiérarchiser les tâches et gérer les périodes de surcharge de travail
- Accueillir le public et analyser sa demande
- Gérer les incidents éventuels
- Rédiger des documents divers

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Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Réactivité.
- Faire preuve d'un bon sens du relationnel.
- Polyvalence.
- Capacités à partager l'information.

Conditions de diplômes : CAP/BEP/BAC

Expérience requise : 1 an sur des missions similaires



Champ relationnel du poste :

Travail en collaboration avec les services internes de l'INSPE, de l'université Toulouse Jean Jaurès (UT2J) et du Rectorat.