Secrétaire de Mairies Déléguées - Ville de la Hague H/F - Fonction publique Territoriale

MISSIONS PRINCIPALES :
* Assister et conseiller les élus des communes déléguées,
* Gérer l'Etat civil de la commune déléguée,
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,
* Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,
* Accueillir et renseigner la population,
* Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,
* Participer à la gestion des équipements municipaux,
* Élaboration et gestion de documents administratifs.

MISSIONS DETAILLEES :
* Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
* Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,
* Réaliser des travaux bureautiques,
* Suivre la planification des réunions,
* Trier, classer et archiver des documents,
* Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
* Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
* Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire,
* Connaitre les règles d'urbanisme,
* Disponibilité vis-à-vis de l'élu de la commune déléguée,
* Connaissance et utilisation des technologies de l'information et de la communication,
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Rigueur, sens de l'écoute, dynamisme et réactivité.

CONTRAINTES PARTICULIERES :
* Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public,
* Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunions de conseil).