Assistant au Responsable d'Agence H/F - In Quarto
- Bischheim - 67
- CDI
- In Quarto
Les missions du poste
Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur du logement social un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle.MISSIONS PRINCIPALES
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés
- Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence
- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement du courrier, demandes de remboursement des frais de déplacement, gestion des congés, etc.)
- Suivre les réclamations courantes d'ordre technique, administratif, social et/ou commercial
- Elaborer et suivre les bons de commande et traiter les factures associées
- Gérer l'approvisionnement des pièces, matériels, produits d'entretien et établir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
- Gérer le planning des techniciens de proximité et le remplacement des employés d'immeuble
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 et justifiez d'une expérience en assistanat, idéalement dans le domaine technique. Une expérience en accueil et secrétariat est souhaitée, et une connaissance du logement social serait souhaitable.
Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire technique et des outils bureautiques.
Réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et vous adapter aux différentes situations.