Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Legta de Chambery la Motte-Servolex

POSTE A POURVOIR AU 18 08 2025

Organiser et animer la gestion et le contrôle RH et financier du centre de formation agricole, en relation avec le
Gestionnaire RH et Financier et la Directrice du centre, le services comptabilité, les assistants de gestion et de
l'apprentissage et les services généraux de l'EPL :
- Gestion des Ressources Humaines du centre et responsabilité des services généraux
- Gestion administrative : organiser les procédures RH nécessaires à la mise en oeuvre de la politique de
l'établissement et au suivi de ses agents
- Gestion et remplissage des outils de transmission des paies.
Activités et tâches confiées :
- Organisation et animation des services RH du centre : accueil du public, gestion administrative des
activités, gestion globale du centre en matière de RH,
- Contrôler la conformité d'application des obligations légales et réglementaires et mettre en place les
actions appropriées
- Assurer la gestion administrative des personnels : élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers
des personnels en relation avec services EPL, participation au suivi des services et plans de charge,
participation à la gestion du plan de formation
- Elaborer ou faire évoluer les procédures, les supports de suivi et de gestion du personnel de la structure
- Création, mise en place, remplissage et suivi d'outils permettant le suivi de l'activité du centre et
l'analyse gestion en vue de reportings réguliers au Gestionnaire sur l'activité de structure
- Participation au suivi de la mise en oeuvre de la démarche de prévention des risques
- Élaboration et suivi des engagements contractuels du centre (des conventions et des marchés, des
appels d'offres)
- Application et veille réglementaire
Compétences à mobiliser
- Droit du travail et législation sociale
- Rigueur, maîtrise des procédures de gestion administrative et financière des démarches qualité
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et des bases de données.
- Capacité d'organisation
- Maîtrise des techniques de communication : écoute, dialogue, négociation, évaluation, gestion des
conflits.
- Grande discrétion requise

Contrat de 12 mois renouvelable

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.