Collaborateur Commercial en Formation H/F - Capeb Grande Couronne

La Capeb Grande Couronne Ile-de-France est l'organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment sur les départements de la Seine-et-Marne, des Yvelines, de l'Essonne et du Val-d'Oise.Sous l'autorité directe du Secrétaire Général et de la Responsable RH et développement commercial vous aurez en charge les fonctions principales suivantes :

Missions de développement

- Montage, mise en oeuvre et suivi de sessions de formations :

Gestion des relations avec les organismes de formation (OF)
Planification des Formations
Envoi et réception des bulletins d'inscription
Facturation auprès des OF et suivi des relances règlement
Mise à jour des tableaux de suivi

- Développer le remplissage de nos sessions de formation :

Gérer les demandes de nos adhérents
Exploiter et alimenter les fichiers prospects
Réaliser des actions Marketing ciblées (campagnes SMSing& Emailing)

- Correspondant FAFCEA
- Gestion des relations avec les organismes financiers (OPCO) : constitution et vérification des dossiers de prises en charge ainsi que des dossiers de Remboursement auprès des OPCO
- Mise à jour du portail CAPEB (site web et appli)
- Diffusion d'informations liées aux obligations des formations (Newsletter mensuelle.)

Mission de représentation

Représenter l'Organisation auprès de divers organismes et partenaires extérieurs, Participer
aux actions de promotion de l'Organisation et, notamment à différents salons professionnels
ou grand public.

Liste non exhaustive

Experience : 2 An(s)

Compétences : Evaluation des besoins de formation, Planification de sessions de formation, Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier, Assurer le suivi administratif des formations, Assurer l'ouverture des formations, Concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques, Concevoir des supports de formation, Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat), Coordonner les intervenants externes pour des formations, Elaborer un calendrier de formation, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Gérer les ressources matérielles pour les formations, Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions, Informer sur les modalités de validation de la formation, Mesurer l'impact d'une action de formation, Organiser et piloter un programme de formation, Superviser la coordination des programmes de formation, Superviser le déroulement des stages pratiques,rigueur,organisation, méthodologie de travail

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.